Bong bóng tùy chỉnh để quảng bá thương hiệu và quảng cáo

Yêu cầu về Chiến dịch Quảng cáo & Quyền RFQ

Biến chiến dịch thương hiệu thành thông số kỹ thuật bong bóng sẵn sàng mua

Bong bóng quảng cáo tùy chỉnh phải được trích dẫn từ bản tóm tắt chiến dịch bằng văn bản chứ không phải từ yêu cầu chung về “bóng bay có thương hiệu”.Người mua nên xác định ứng dụng chiến dịch, sản phẩm bóng chính xác, kích thước, màu cơ bản, tác phẩm nghệ thuật, yêu cầu in ấn, số lượng, yêu cầu đóng gói, yêu cầu mẫu, thị trường đích và ngày giao hàng bắt buộc trước khi so sánh báo giá.

1. Chiến dịchXác định vị trí và cách sử dụng bóng bay

2. Sản phẩmChọn sản phẩm bóng bay chính xác và thông số kỹ thuật

3. Tác phẩm nghệ thuậtChuẩn bị các yêu cầu về logo, thông điệp và in ấn

4. Số lượngPhân bổ số lượng theo thiết kế và vị trí chiến dịch

5. Phê duyệtXác nhận mẫu vật lý và bao bì nếu có

6. Giao hàngNêu rõ điểm đến và ngày đến cần thiết

Nhà phân phối sản phẩm khuyến mại, đại lý tiếp thị, chủ thương hiệu, nhà nhập khẩu và người mua sự kiện tìm nguồn cung ứngbong bóng quảng cáo tùy chỉnhcó thể đánh giá Nhà máy bóng bay Boruncấu hình bong bóng quảng cáo tùy chỉnh để tìm nguồn cung ứng chiến dịch. Hướng dẫn này tập trung vào việc chuyển đổi một chiến dịch thành một yêu cầu báo giá có thể thực hiện được. Nó không đánh giá lợi nhuận của quảng cáo, số lần hiển thị, hiệu suất truyền thông xã hội hoặc các kết quả tiếp thị khác.

Quy tắc phạm vi:bản tóm tắt chiến dịch mô tả những gì sản phẩm khinh khí cầu phải thực hiện trong hoạt động. Nó không được hứa hẹn lợi tức đầu tư, phản hồi của khán giả, tỷ lệ chuyển đổi hoặc kết quả quảng cáo được đảm bảo.

1. Bắt đầu với ứng dụng chiến dịch, không phải yêu cầu xây dựng thương hiệu chung chung

Bước đầu tiên trong việc xác địnhbong bóng quảng cáo tùy chỉnhlà để mô tả ứng dụng chiến dịch thực tế. Một gian hàng triển lãm thương mại, khai trương bán lẻ, ra mắt sản phẩm, sự kiện của công ty, kích hoạt tài trợ và quà tặng đóng gói có thể yêu cầu số lượng, phương pháp trưng bày, tác phẩm nghệ thuật, bao bì và ngày giao hàng khác nhau.

Triển lãm hoặc triển lãm thương mạiNêu rõ ngày diễn ra sự kiện, cách sử dụng gian hàng, cách trưng bày hoặc phát tay, số lượng yêu cầu và địa điểm đến.

Khai trương bán lẻNêu rõ số lượng cửa hàng, số lượng trên mỗi cửa hàng, phương thức trưng bày hoặc phân phối và ngày triển khai chiến dịch.

Ra mắt sản phẩmNêu rõ thông điệp của sản phẩm hoặc chiến dịch, số lượng sự kiện, việc sử dụng địa điểm, thời hạn tác phẩm nghệ thuật và ngày đến dự kiến.

Sự kiện doanh nghiệpNêu rõ logo hoặc thông điệp sự kiện, đơn đăng ký địa điểm, số lượng và ngày diễn ra sự kiện.

Kích hoạt thương hiệuNêu rõ số lượng địa điểm, phương pháp trưng bày hoặc phát tay, số lượng tại mỗi địa điểm và yêu cầu đóng gói.

Quà tặng khuyến mãiNêu rõ quả bóng được phân phối riêng lẻ, bao gồm trong gói khuyến mại hay được cung cấp thông qua phương thức phân phối khác do người mua xác định.

2. Xây dựng bản tóm tắt chiến dịch khinh khí cầu quảng cáo tùy chỉnh

Bản tóm tắt chiến dịch hoàn chỉnh giúp việc so sánh báo giá của nhà cung cấp dễ dàng hơn vì mọi nhà cung cấp đều nhận được các yêu cầu phê duyệt và sản phẩm giống nhau.

Đầu vào chiến dịch	Người mua xác định	Đầu ra mua sắm
Ứng dụng chiến dịch	Triển lãm thương mại, khai trương bán lẻ, ra mắt, sự kiện công ty, kích hoạt thương hiệu hoặc mục đích sử dụng được xác định khác	Bối cảnh ứng dụng cho báo giá
Phương pháp hiển thị hoặc phân phối	Được hiển thị, đình chỉ, phát đi, bao gồm trong gói khuyến mại hoặc phương thức xác định khác	Yêu cầu xử lý và sử dụng sản phẩm
Sản phẩm bóng bay	Sản phẩm Bong bóng cao su, Bong bóng lá hoặc Bong bóng Bobo chính xác	Lộ trình sản xuất dành riêng cho sản phẩm
Kích thước và màu cơ bản	Kích thước và màu bóng chính xác theo yêu cầu	đặc điểm kỹ thuật sản phẩm
tác phẩm nghệ thuật	Logo, thông điệp chiến dịch hoặc đồ họa quảng cáo đã được phê duyệt	Tham khảo tác phẩm in
In ấn	Số lượng màu in, mặt bên và vị trí in nếu có	Thông số in
Số lượng	Số lượng trên mỗi thiết kế, vị trí hoặc giai đoạn chiến dịch nếu phù hợp	số lượng báo giá
Bao bì	Bao bì tiêu chuẩn hoặc yêu cầu đóng gói tùy chỉnh	Lộ trình đóng gói
Vật mẫu	Mẫu vật lý cần thiết và thời hạn phê duyệt	Cổng phê duyệt
Điểm đến và ngày đến	Nước nhập khẩu và ngày đến bắt buộc	Đầu vào kế hoạch sản xuất và giao hàng

Xem lại bản tóm tắt chiến dịch bong bóng quảng cáo tùy chỉnh

Gửi loại chiến dịch, sản phẩm bong bóng chính xác, kích thước, màu cơ bản, tính sẵn có của tác phẩm nghệ thuật, yêu cầu in ấn, số lượng ước tính, yêu cầu đóng gói, ngày chiến dịch và thị trường đích thông qua WhatsApp hoặc trò chuyện trực tiếp. Mục đích của việc xem xét này là để xác định các đầu vào báo giá còn thiếu trước giai đoạn lấy mẫu vật lý và sản xuất số lượng lớn.

3. Chọn sản phẩm bong bóng từ yêu cầu chiến dịch

Không có một sản phẩm bong bóng nào tự động tốt nhất cho mọi chiến dịch quảng cáo. Người mua củabong bóng quảng cáo tùy chỉnhnên chọn sản phẩm từ ứng dụng cần thiết, thông số kỹ thuật vật lý, yêu cầu in ấn và phương pháp trưng bày hoặc phân phối.

Bóng cao su in

Xác nhận kích thước chính xác của Bong bóng cao su, tùy chọn trọng lượng gram nếu có, lớp hoàn thiện, màu cơ bản, tác phẩm nghệ thuật, màu in, mặt hoặc các mặt in, số lượng và ứng dụng lạm phát.

Bóng bay in lá

Xác nhận chính xác kiểu dáng của Bóng bay, hình dạng vật lý, kích thước, màu sắc, tác phẩm nghệ thuật, mặt hoặc các mặt được in, số lượng và yêu cầu về không khí hoặc khí heli nếu có.

Bóng in Bobo

Xác nhận kích thước chính xác của TPU Bobo Balloon, độ trong suốt hoặc cấu hình sản phẩm, tác phẩm nghệ thuật, mặt hoặc các mặt được in, số lượng và ứng dụng dự định.

Nếu chiến dịch bao gồm Bộ vòm bóng bay hoặc một bộ trang trí đã hoàn thiện khác, hãy xác định riêng cấu hình của bộ hoàn thiện. Bất kỳ thành phần bóng bay được in tùy chỉnh nào bên trong bộ sản phẩm đều có thể tuân theo lộ trình phê duyệt và số lượng đặt hàng tối thiểu dành riêng cho từng sản phẩm cụ thể.

4. Chuẩn bị các yêu cầu về tác phẩm nghệ thuật và in ấn

Tác phẩm nghệ thuật là một trong những đầu vào sản xuất quan trọng nhất củabong bóng quảng cáo tùy chỉnh. Người mua phải cung cấp chính xác logo, thông điệp hoặc đồ họa chiến dịch đã được phê duyệt và chỉ định cách nó xuất hiện trên sản phẩm bóng bay đã chọn.

Tệp tác phẩm nghệ thuậtCung cấp tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt ở định dạng tệp cần thiết cho lộ trình in đã chọn.

Tham chiếu màuCung cấp thông tin tham khảo về màu sắc của thương hiệu hoặc tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt khi cần phải khớp màu.

Màu inNêu rõ số lượng màu in cần thiết cho thiết kế chính xác.

Mặt hoặc mặt inNêu rõ yêu cầu in trên một mặt hay nhiều mặt mà sản phẩm đã chọn hỗ trợ việc in đó.

Vị trí inXác định vị trí tác phẩm nghệ thuật dự định trên sản phẩm bóng bay.

Nội dung được bảo vệXác nhận quyền sử dụng logo, nhãn hiệu, ký tự hoặc tác phẩm nghệ thuật được bảo vệ khác đã gửi.

Phương pháp in chính xác, giới hạn vùng in và quy trình kiểm soát màu sắc phải tuân theo sản phẩm bóng bay đã chọn. Trang lập kế hoạch chiến dịch này không thay thế các thông số kỹ thuật in ấn chi tiết cho việc sản xuất Bong bóng cao su, Bóng bay lá hoặc Bong bóng Bobo.

5. Số lượng kế hoạch theo thiết kế và vị trí chiến dịch

Tổng số lượng chiến dịch có thể che giấu những khác biệt quan trọng về mua hàng. Vìbong bóng quảng cáo tùy chỉnh, chia yêu cầu theo thiết kế chính xác, sản phẩm bóng bay, vị trí và giai đoạn chiến dịch nơi các trường đó thay đổi.

Thiết kế ASản phẩm chính xác × số lượng × vị trí hoặc mục đích sử dụng

Thiết kế BSản phẩm chính xác × số lượng × vị trí hoặc mục đích sử dụng

Địa điểm bổ sungSố lượng cần thiết cho mỗi cửa hàng, gian hàng, địa điểm hoặc điểm phân phối

Dự trữ chiến dịchBất kỳ số lượng dự trữ nào do người mua xác định phải được nêu riêng thay vì do nhà cung cấp giả định

Số lượng đặt hàng tối thiểu phải được xác nhận cho sản phẩm bóng bay và lộ trình in chính xác. Đừng cho rằng một chiến dịch quảng cáo có một mức tối thiểu chung chỉ vì tất cả các sản phẩm đều mang cùng một tác phẩm nghệ thuật thương hiệu.

6. Coi Bao bì theo yêu cầu như một phạm vi phê duyệt riêng biệt

Trong trường hợp chiến dịch yêu cầu bao bì có thương hiệu, yêu cầu về bao bì phải được viết riêng biệt với thông số kỹ thuật in bóng bay.

Ranh giới trách nhiệm đóng gói

Nhà máy Bóng bay Borun sản xuất bóng bay; nó không sản xuất bao bì bóng bay tùy chỉnh bên trong nhà máy bóng bay của mình.Borun có thể điều phối việc đóng gói bóng bay tùy chỉnh cho các đơn đặt hàng bóng bay bán buôn thông qua đối tác sản xuất bao bì liên kết lâu dài của mình.

Người mua nên cung cấp định dạng bao bì được yêu cầu, hình ảnh thương hiệu, ngôn ngữ nhãn, mã vạch hoặc thông tin nhà nhập khẩu nếu được yêu cầu, số lượng và yêu cầu về mẫu bao bì vật lý. Mẫu bóng in và mẫu bao bì tùy chỉnh phải được phê duyệt dưới dạng tài liệu tham khảo thực tế riêng biệt khi cả hai đều được đưa vào cùng một chiến dịch.

7. Sử dụng mẫu vật lý làm tài liệu tham khảo sản xuất chiến dịch

Mẫu vật lý chuyển bản tóm tắt bằng văn bản thành sản phẩm mà người mua có thể kiểm tra trước khi sản xuất số lượng lớn. Mẫu chobong bóng quảng cáo tùy chỉnhphải thể hiện chính xác lộ trình sản phẩm và tác phẩm nghệ thuật được mua.

Cổng phê duyệt mẫu vật lý

Sản phẩmXác nhận chính xác sản phẩm bong bóng, kích thước, màu sắc và cấu hình.

tác phẩm nghệ thuậtXác nhận logo, thông điệp, vị trí và hướng đã được phê duyệt.

InXác nhận màu in áp dụng và mặt hoặc các mặt được in.

Vẻ bề ngoàiXác nhận kết quả in thực tế so với tài liệu tham khảo tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt.

Bao bìPhê duyệt bao bì tùy chỉnh riêng biệt nếu nó được bao gồm.

Tài liệu tham khảo sản xuấtGiữ lại mẫu vật lý đã được phê duyệt và thông số kỹ thuật bằng văn bản cho lệnh sản xuất.

8. Xây dựng dòng thời gian ngược từ ngày đến được yêu cầu

Việc tìm nguồn cung ứng cho chiến dịch nên bắt đầu bằng ngày hàng hóa thành phẩm phải đến tay người mua chứ không chỉ ngày diễn ra sự kiện. Một trích dẫn chobong bóng quảng cáo tùy chỉnhdo đó phải bao gồm ngày đến theo yêu cầu và thời hạn phê duyệt mẫu.

1 Ngày đến bắt buộc

Nêu rõ thời điểm đơn hàng hoàn thành phải đến tay người mua.

2 Lập kế hoạch vận chuyển

Xác nhận kế hoạch vận chuyển áp dụng cho điểm đến.

3 Sản xuất

Quá trình sản xuất thông thường là 5–15 ngày làm việc sau khi tất cả các thông số kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật, mẫu vật lý và bao bì được phê duyệt.

4 Mẫu vật lý

Quá trình chuẩn bị mẫu thông thường là 3–5 ngày làm việc sau khi các yêu cầu áp dụng được xác nhận.

Việc sản xuất có thể bắt đầu sau khi nhận được khoản thanh toán tạm ứng 30%. Lô hàng được giải phóng sau khi số dư còn lại đã được nhận đầy đủ.

9. Chuẩn bị RFQ Bóng bay quảng cáo tùy chỉnh cuối cùng

Yêu cầu báo giá cuối cùng phải chứa đủ thông tin để nhà sản xuất báo giá cùng sản phẩm mà người mua dự định phê duyệt.

Ứng dụng chiến dịch:ngày sử dụng khuyến mại và chiến dịch chính xác.

Sản phẩm bong bóng:chính xác sản phẩm Latex Balloon, Foil Balloon hoặc Bobo Balloon.

Kích thước và màu cơ bản:đặc điểm kỹ thuật sản phẩm chính xác.

Tác phẩm nghệ thuật:logo, thông điệp hoặc đồ họa chiến dịch đã được phê duyệt.

In ấn:in màu, mặt bên và các mặt và vị trí dự định nếu có.

Số lượng:số lượng trên mỗi thiết kế và theo vị trí chiến dịch nếu phù hợp.

Bao bì:yêu cầu đóng gói tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh.

Mẫu vật lý:yêu cầu mẫu và thời hạn phê duyệt.

Thị trường điểm đến:nước nhập khẩu và yêu cầu về tài liệu hiện hành.

Ngày đến bắt buộc:ngày thành phẩm phải đến tay người mua.

Gửi yêu cầu về bong bóng quảng cáo tùy chỉnh

Gửi đơn đăng ký chiến dịch, sản phẩm bóng bay chính xác, kích thước, màu cơ bản, tác phẩm nghệ thuật, yêu cầu in ấn, số lượng, yêu cầu đóng gói, yêu cầu mẫu vật lý, thị trường đích và ngày đến bắt buộc.

Gửi yêu cầu về khinh khí cầu khuyến mại

10. Câu hỏi thường gặp về bong bóng quảng cáo tùy chỉnh

Người mua nên chuẩn bị những thông tin gì cho bong bóng quảng cáo tùy chỉnh?

Chuẩn bị đơn đăng ký chiến dịch, sản phẩm bóng bay chính xác, kích thước, màu cơ bản, tác phẩm nghệ thuật, yêu cầu in ấn, số lượng, yêu cầu đóng gói, yêu cầu về mẫu vật lý, thị trường đích và ngày đến bắt buộc.

Chiến dịch quảng cáo nên xác định yêu cầu về sản phẩm bóng bay như thế nào?

Bắt đầu từ phương pháp trưng bày hoặc phân phối, yêu cầu chính xác về sản phẩm vật lý, yêu cầu in ấn, số lượng và tiến trình chiến dịch. Không chỉ chọn một sản phẩm bong bóng từ xếp hạng chung chung “tốt nhất cho quảng cáo”.

Mọi chiến dịch quảng cáo có nên sử dụng cùng một loại bong bóng không?

Không. Sản phẩm chính xác phải được chọn từ ứng dụng chiến dịch và thông số kỹ thuật sản phẩm bắt buộc. Các dự án Latex Balloon, Foil Balloon và Bobo Balloon có các yêu cầu vật lý và in ấn khác nhau.

Người mua nên cung cấp tác phẩm nghệ thuật nào?

Cung cấp biểu trưng, thông điệp hoặc đồ họa chiến dịch đã được phê duyệt ở định dạng tệp cần thiết cho lộ trình in đã chọn, cùng với tham chiếu màu, vị trí in và mặt hoặc các mặt in có thể áp dụng.

Màu sắc thương hiệu nên được xác định như thế nào?

Cung cấp tham chiếu màu được người mua phê duyệt khi cần phải khớp màu. Quá trình kiểm soát màu sắc chính xác phụ thuộc vào sản phẩm bóng bay và lộ trình in được chọn.

Nên lập kế hoạch số lượng như thế nào cho nhiều địa điểm chiến dịch?

Nêu rõ số lượng cho từng thiết kế chính xác, sản phẩm khinh khí cầu và vị trí nơi các trường đó khác nhau, sau đó cung cấp tổng yêu cầu của chiến dịch.

Khi nào một mẫu vật lý hữu ích?

Mẫu vật lý là tài liệu tham khảo của người mua để xác nhận sản phẩm bóng bay đã chọn, tác phẩm nghệ thuật, kết quả in và các trường sản phẩm đã được thống nhất khác trước khi sản xuất số lượng lớn.

Đơn đặt hàng bóng bay khuyến mại có thể bao gồm bao bì tùy chỉnh không?

Có, ở nơi người mua yêu cầu. Borun điều phối việc đóng gói bóng bay theo yêu cầu thông qua đối tác sản xuất bao bì liên kết lâu dài của mình và bao bì phải có tài liệu tham khảo phê duyệt riêng.

Borun có tự sản xuất bao bì bóng bay theo yêu cầu không?

Không. Borun sản xuất bóng bay và điều phối việc đóng gói theo yêu cầu thông qua đối tác sản xuất bao bì liên kết lâu dài của mình.

Có một số lượng đặt hàng tối thiểu cho tất cả các bong bóng quảng cáo tùy chỉnh không?

Không. Số lượng đặt hàng tối thiểu phải được xác nhận chính xác đối với sản phẩm bóng bay, thiết kế in ấn và lộ trình sản xuất được chọn cho chiến dịch.

Mẫu và sản xuất mất bao lâu?

Việc chuẩn bị mẫu vật lý thường yêu cầu3–5 ngày làm việcsau khi các yêu cầu áp dụng được xác nhận. Sản xuất thường đòi hỏi5–15 ngày làm việcsau khi phê duyệt thông số kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật, mẫu vật lý và bao bì được yêu cầu.

Những gì nên bao gồm trong một bong bóng quảng cáo yêu cầu báo giá?

Bao gồm ứng dụng chiến dịch, sản phẩm bóng bay chính xác, kích thước, màu sắc, tác phẩm nghệ thuật, yêu cầu in ấn, số lượng, bao bì, yêu cầu mẫu vật lý, thị trường đích và ngày đến bắt buộc.

Nội dung mua sắm của chiến dịch: bong bóng quảng cáo tùy chỉnhphải được lấy từ bản tóm tắt chiến dịch sẵn sàng sản xuất thay vì yêu cầu xây dựng thương hiệu chung. Xác định sản phẩm, tác phẩm nghệ thuật, in ấn, số lượng, bao bì, mẫu và ngày giao hàng cần thiết để nhà sản xuất có thể báo giá và sản xuất theo cùng thông số kỹ thuật đã được phê duyệt.